HG MEDICAL, une filiale du Groupe DE LA HOGUE ET GUEZE, recherche un assistant administratif et commercial (F/H).
Dans le cadre d'un CDD de remplacement sans terme précis, votre mission consiste à accompagner nos commerciaux et techniciens. Pour se faire, vous travaillerez en binôme.
Missions principales :
Support de l'équipe commerciale :
- Gérer les appels téléphoniques
- Coordonner des livraisons chez les clients
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Gérer la partie administrative des clients (devis, bon de commande, facturation, .)
- Participer à la relance client
- Et toutes autres tâches administratives
Support de l'équipe technique:
- Enregistrer et suivre les demandes d'interventions clients
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Etablir les devis techniques
- Gérer la partie administrative des interventions (créer/clôturer les tickets d'intervention, facturation, commande pièces-détachées, devis .)
- Et toutes autres tâches administratives
Profil recherché :
Vous possédez a minima 2 ans d'expérience dans le traitement des devis et des commandes.
La maitrise du logiciel Chorus est un réel atout.
Vous êtes curieux(se) et avez soif d'apprendre alors ce poste est fait pour vous !
Nous vous offrons :
Un environnement de travail stimulant et une équipe à taille humaine.
Nous avons un rythme de travail de 35h sur 4.5 jours.
Vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour la formule socle, de tickets restaurant, d'une prime de 13ème mois et d'une prévoyance !
Nous nous engageons à gérer nos processus de recrutement de manière inclusive et de façon à respecter l'égalité des chances pour tous nos candidats. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: 24 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 24 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.