Missions principales :
Ressources humaines (RH)
• Gestion administrative du personnel communal : contrats, carrières, absences, formations, ...
• Préparation et suivi des paies en lien avec le logiciel dédié.
• Application des règles statutaires et réglementaires des agents territoriaux.
• Suivi des dossiers de formation, médecine du travail et gestion des congés.
Urbanisme
• Accueille le public avec ou sans RDV, informe sur les démarches d'urbanisme, conseille sur les règles du PLU, recherche les solutions suivants la nature des infractions éventuelles
• Contribue à l'analyse des problématiques rencontrées dans le cadre de la gestion des autorisations d'urbanisme et alerte la direction et les élus des points de vigilance
• Enregistre et contrôle des dossiers d’urbanisme (PC, DIA, CU, DP, ...)
• Transmission des dossiers à Douaisis Agglo pour instruction, assure la liaison des dossiers avec le service instructeur et les concessionnaires
• Gestion des archives et documents liés à l’urbanisme.
• Gestion des documents préalables aux transactions immobilières (DIA, CU Information, demandes de numérotage et d'alignement, délivrance des relevés cadastraux…)
• Gestion des infractions au code de l'urbanisme et au code de l'environnement : Procède au constat sur le terrain et assure un suivi des infractions liées à la législation de l'urbanisme, au PLU, règlement de publicité ; S'informe des jugements, en vérifie leur exécution et veille à l'application des astreintes administratives ; Rédige les mises en demeure, procès-verbaux, arrêtés interruptifs de travaux et constats divers en accord avec la hiérarchie.
• Gestion « technique » des manifestations communales / festivités / mises à l’honneur : prêts matériels, location,…
• Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
- Suivi du calendrier des commissions sécurité ERP
- Délivrance des certificats d'hygiène et salubrité
- Assure le suivi administratif des procédures de signalement de logements insalubre ou indigne en lien avec les services de l'Etat et l'ARS. (Visite préalable, notification, affichage, arrêtés...)
• Gestion des sinistres liés à la dégradation des biens communaux (déclaration, suivi…)
• Gestion du domaine public : rédaction d’arrêtés municipaux et transmission, convention d’occupation du domaine public…
- Assure le suivi et le contrôle des déclarations de publicité et enseignes, (administratif et constat terrain)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES (en cas de remplacement) :
Accueil et état civil
• Accueil physique et téléphonique des administrés, orientation et réponse aux demandes.
• Gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances.
• Organisation et suivi des démarches administratives diverses
Gestion de l’agence postale communale
• Réception et traitement du courrier postal et des colis.
• Gestion des opérations financières et postales courantes.
• Accueil et renseignement des usagers de l’agence postale.
Gestion du calendrier de réservation des salles + réservation de vaisselle + autorisation…
Gestion des inscriptions sur les listes électorales
Profil recherché :
Formation et expérience :
• Formation administrative ou expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles et procédures RH, d’urbanisme, d’état civil, inscription sur les listes électorales (connaissance postales appréciée).
Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers NFI).
• Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des dossiers.
• Sens du service public et des relations avec les administrés.
• Polyvalence et capacité d’adaptation pour assurer les remplacements.
La commune de Faumont recrute un(e) agent administratif polyvalent à temps plein pour assurer :
1. L’ensemble des missions liées aux ressources humaines (RH) de la collectivité.
2. Les missions d’urbanisme et des infractions aux codes liés
3. Gestion technique des manifestations communales
4. Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
5. Gestion des sinistres
6. Gestion administrative du domaine public
Des missions complémentaires d’accueil, d’état civil, de gestion de l’agence postale communale, gestion des réservations des salles, gestion des inscriptions sur les listes électorales en cas de remplacement.