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Secrétariat classique :
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
- Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe
- Participer à la gestion des dossiers personnels de l'associé (préparation de courriers, etc.) ;
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ; Facturation et gestion client :
- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager » ;
- Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients - Relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;
- Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »
- Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »
- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats Business développement :
- Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts de votre associé/équipe, (2) en rentrant les activités de Business Development; - Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements. Les compétences liées aux outils de travail : savoir faire