GESTION DE LA PAYE (préparation – traitement – contrôle)
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Saisir, contrôler et transférer les variables de paie (150 bulletins environ)
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DES AGENTS
Gérer les agents contractuels de droit public : réalisation des déclarations préalables à l’embauche, des contrats et courriers, suivi des évaluations intermédiaires, des fins de contrats (attestation de salaire et France Travail…)
Gérer les positions administratives des agents titulaires et contractuels : réalisation des arrêtés individuels et courriers, suivi des échéances des contrats et des délibérations
Organiser et suivre les visites médicales
Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Gérer et actualiser une base d'informations et de procédures
Assurer le suivi des entretiens professionnels (vérification, traitement, classement)
Gérer les médailles du travail
GESTION DES EMPLOIS ET DES DEMANDES DE STAGE
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir en ligne les déclarations de vacances de poste et de toute offre d’emploi
Assurer le lien avec la direction de la communication pour les demandes de mise en ligne sur les réseaux sociaux des offres d’emploi
Organiser et préparer les dossiers des jurys
Suivre et organiser les demandes de stage
GESTION DES FORMATIONS
Organiser et assurer le suivi des obligations de formation individuelle, intra et union,
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
Recueillir et formaliser les bilans de formation
Établir et suivre le plan de formation
CONSEIL AUX AGENTS ET RESPONSABLES
Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous)
Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services
PARTICIPATION AUX ÉVOLUTIONS DU SERVICE
Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière…
Participer activement aux nouveaux projets RH ;
Assurer une veille juridique et informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en Ressources Humaines ou titulaire d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et réserve
- Esprit d’équipe
- Facilités relationnelles
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Réactivité
- Disponibilité
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel…)
- Connaissances du logiciel BERGER LEVRAULT Magnus e-paye
- Capacités rédactionnelles
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Démarches Organisationnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 3 agents dynamique et motivée. Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et des Démarches Organisationnelles, vous serez principalement en charge des missions suivantes :