Postée il y a 26 jours
* Activités et tâches :
- Conception, mise en œuvre d'événements en lien avec l'équipe, les différents services municipaux et les acteurs du territoire ;
- Gérer et organiser l'ensemble d'un projet, veiller et participer au respect des réalisation (suivre sur site le montage avant événement + démontage ;
- Être référent sur site et veiller au bon fonctionnement de l' événement) ;
- Lancement des appels à candidatures-la gestion des forains en lien avec les placiers- rédactions des conventions domaine public ;
- Participation aux projets transversaux en lien avec les autres directions;
- Florilèges : référent d'un dossier ;
- Polyvalence : accueil administré - soutien à l'équipe - soutien administratif au service... .
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité , les associations, les partenaires, ...
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés: week-end- soirs ;
- Congés imposés: congés suivant le planning de programmation ;
- Déplacements fréquents: animations sur l'ensemble de la commune ;
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Manutention/ gestion du public.
* Compétences professionnelles :
- Une maîtrise parfaite de son secteur d'activité (environnements institutionnel et professionnel) ;
- Apprécier la faisabilité d'un projet d'animation : Organisation et planification ;
- Respect des procédures ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Aisance relationnelle avec d'autres services ;
- Méthodes et outils de recueil et traitement de données (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données...) ;
- Rédiger et organiser tous types de documents ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom du service ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action d'animation, comparer les produits, les prestations et leurs coûts ;
- Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action culturelle ;
- Définir des critères et des indicateurs d'évaluation - prise d'initiative ;
- Être capable de réagir et d'interpeller la hiérarchie rapidement devant les contraintes et difficultés ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent (forte, intermédiaire, faible) :
- Faible à intermédiaire
* Technicité/expertise requise par le poste (forte, intermédiaire, faible) :
- Faible à intermédiaire
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, est en charge de mettre en place une animation ( de l'idée, de la programmation de l 'Événement à la réalisation ; gestion de la partie administrative..).