GE64 Solutions Emploi
Postée il y a 24 heures
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La responsable Administratif et financier supervise l'ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, elle est garante du respect des obligations légales.
Suivi comptable et financier
Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
Participer à la réalisation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales sous la vérification de l'expert-comptable.
Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Coordination des tâches administratives
Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique. Superviser la gestion RH.
Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux d'AG.
Pilotage : conseil et appui technique
Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
Contrat 39h00
Déplacements ponctuels
Bonnes connaissances de l'entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l'ensemble des services Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires Bonne connaissance du système d'information de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence) Anglais Capacités managériales Prise d'initiative Vision stratégique Polyvalence Organisation et rigueur
Formation de niveau Bac +3 à Bac +5
Bonnes connaissances de l'entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l'ensemble des services Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires Bonne connaissance du système d'information de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence) Anglais Capacités managériales Prise d'initiative Vision stratégique Polyvalence Organisation et rigueur
Formation de niveau Bac +3 à Bac +5