Postée il y a 8 jours
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister la Directrice Générale des Services dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; l'organisation des élections.
- veiller à l'application de la réglementation en matière de cimetière et d'état-civil.
- SAVOIRS :
- connaître les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions, des élections, cimetière et état-civil ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller la Directrice Générale des Services et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- élaborer le budget prévisionnel du service.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité relationnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être sérieux(euse), disponible et fiable.
- être titulaire d'un BAC +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience probante d'au moins 5 ans, sur des missions similaires,
- maîtrise des logiciels métiers et bureautiques
Dans une collectivité de petite taille (6 000 habitants), il ou elle est en charge de la gestion des commission municipales et conseils municipaux, de veiller à la conformité des actes et procédures d'état civil et de gestion du cimetière, de l'organisation des élections ...