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Au sein d’une équipe dynamique, sous la direction de la responsable accueil et état-civil :
- Accueillir et informer le public sur les questions qui relèvent de la vie locale et de l’état civil,
- Instruire les dossiers de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité,
- Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, parrainage civil, de l’établissement des actes, des PACS, des rectifications d’état civil, des demandes de livrets de famille,
- Gestion du cimetière, des élections et de la cantine scolaire (en binôme)
- Gérer, trier, préparer et répondre aux courriers et courriels,
- Tâches administratives sous la responsabilité de l’ass. administrative (environ7h par semaine)
VOTRE PROFIL :
COMPETENCES RECHERCHÉES :
Savoir-faire :
- Qualités d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (tenue des registres…),
- Expérience similaire souhaitée
Savoir-être :
- Sens du service public
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe,
- Rigueur et autonomie,
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques en matière de droit civil.
L’EMPLOYEUR :
Commune touristique de 3 500 habitants permanents. La Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu’à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d’histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles…
DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : Dès que possible
TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois avec possibilité d’embauche
CADRE D’EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : Titulaire ou non titulaire de droit public
Temps plein 35h avec une permanence à l’accueil
1 samedi matin sur 8 de 9h à 12h
Possibilité d’hébergement