VIE - Chargé de Missions Administratives H/F

Les missions du poste

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

VIE - Chargé de missions administratives H/F 

Poste basé en Norvège (Arendal).

Pour une durée d'un an et demi

Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 27 000 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 5,1 milliards d’euros en 2021.

Votre quotidien :   

Rattaché au Marché Industries des Procédés - Segment Advanced Technologies, vos principales missions sont les suivantes :

Ressources humaines :

• Préparer l'arrivée des équipes (logement, véhicules, accès au site…) et faciliter leur vie sur les aspects logistiques,
• Assister le directeur de projet sur la formalisation de l'organisation du chantier (organigrammes, profils, rôles et responsabilités…),
• Accompagner l’intégration des équipes sur le projet 
• Assurer le lien avec les équipes paye internes ou le cabinet social 
• Le cas échéant : Présélectionner des candidats selon profil défini par le directeur de projet (sous-traitants, prestataires, embauche locales),

Administratif :

• Être garant des procédures internes,
• Veiller sur les obligations légales en Norvège,
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes de la filiale,
• Collecter et vérifier les documents administratifs des fournisseurs 
• Renseigner les tableaux de suivi.

Achats / Logistique :

• Assister le service Achats pour le suivi de contrats,
• Apporter un appui aux équipes projets pour l’importation d’équipement en Norvège (Fiscalité, Transport).

Votre profil :

De formation technique Bac+2 à Bac+3, type BTS/DUT en Gestion administrative/RH, vous avez envie d’une expérience en phase chantier à l’international.

Professionnel, curieux et rigoureux, vous avez un bon esprit de synthèse pour gérer les urgences et priorités.

Vous avez une bonne aisance sur les outils informatiques (Excel, Word, messagerie Outlook…).

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre écoute font de vous l'interlocuteur idéal pour répondre aux attentes de nos clients et équipes internes.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.