DÉFINITION DES TACHES
Pour 2 associés et quelques collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas mouvants,
* Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict check, matters, suivi...),
* Gestion et suivi de la facturation (30% du temps - l'équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
* Reformatage de documents (mark up, compares ...),
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
* Gestion de l'archivage et du classement
D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'évènements, peuvent être confiés selon l'appétence de la nouvelle recrue.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocats et vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste (oral et écrit), notamment avec les équipes de facturation.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (mark ups et comparaison de documents en principal) et Excel.