Postée il y a 5 jours
Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative - Service de Néphrologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
PRESENTATION
Le service se compose :
- Un secteur d'hospitalisation conventionnelle au 3ème étage plot A avec 24 lits dont 9 chambres à 2 lits, 6 chambres individuelles
- 2 espaces dédiés à l'Hôpital de jour de Néphrologie
- Un service d'hémodialyse au 1er étage plot B comprenant 11 postes de dialyse et un poste d'échange plasmatique
COMPOSITION DE L'EQUIPE
Equipe paramédicale
- Cadre supérieur de santé (urologie et néphrologie)
- 1 Cadre de santé
- 4 Secrétaires Médicales
- 1 Archiviste
- 17 IDE en hospitalisation conventionnelle et 2 IDE en l'HDJ
- 4 IDE coordinatrices de greffe et protocoles thérapeutiques
- 11 AS dont 2 secrétaires hospitalières
Equipe médicale
- Chef de service : Professeur LEFAUCHEUR
- 1 PUPH
- 3 PH temps plein
- 2 PH temps partiel
- 3 Chefs de Clinique
- 4 Attachés en Néphrologie
- 4 internes
- Equipe de recherche (4 TEC)
Vos missions
Missions générales
Assurer le secrétariat des médecins et les liens permanents avec les secteurs d'hospitalisation, consultation et université.
Missions Permanentes
Secrétariat médical
- Saisie informatique des comptes- rendus d'hospitalisation, et de consultations.
- Courriers aux médecins traitants
- Prise de rendez-vous dans ORBIS
- Inclusion des rendez-vous des patients pour la première consultation en néphrologie (logiciel LORAH)
- Inclusion bilan patient (apilife et prédigraft)
- Inclusion de documents (carte de groupe, personne de confiance) dans le dossier médical du patient
- Mise à jour quotidienne du dossier partagé
- Préparation des dossiers en vue des consultations, accueil des consultations si besoin (classement, archivage, photocopies et envoi de télécopies)
- Réception et filtrage d'appels téléphoniques
- Secrétariat universitaire (planning des cours, des réunions de service)
- Codage : patients en HDJ
Communication
- Accueil et réception téléphonique
- Relations avec les membres de l'équipe paramédicale et médicale
- Relations avec les différents services de l'établissement et autres établissements externes
Organisation
- Gestion du planning des médecins (absences, congrès, congés, astreintes) avec le logiciel Chronos
- Organisation de réunions
- Collaboration avec les collègues et les personnels du service
Mission Ponctuelle (non exhaustive)
- Réalisation de travaux du service (tableau, affiche, congrès) en collaboration avec l'encadrement et/ou médecins
- Répartition entre les secrétaires des tâches de l'archiviste en son absence
- Répartition des tâches entre les secrétaires en l'absence d'une d'entre elles
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organiser et anticiper son travail
- Utilisation des logiciels institutionnelles
- Avoir le sens de l'observation et des responsabilités (rigueur)
- Savoir effectuer des transmissions orales et écrites, efficaces
- Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Veiller à la confidentialité des informations recueillies (secret professionnel, droit de réserve)
- Participer à des actions de formation initiale et continue, mettre à jour ses connaissances et développer ses compétences
- Utiliser les techniques de communication et de relation d'aide
- Capacité à planifier et assurer une charge de travail importante
- Identifier, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine
- Sens de l'adaptabilité aux évolutions du poste, flexibilité, assiduité et ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation des Logiciels Word, Excel, POWER POINT, ORBIS
- Connaissance de l'anglais appréciée.
Horaires de travail
35h par semaine du lundi au vendredi ; 7h30 sur amplitude de 08h30 à 17h30
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre
2