Postée il y a 1 jour
L’Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.
Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
Rédaction des comptes rendus de réunions
Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l’École
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues
Circulation de l’information et communication avec les entités internes et les partenaires externes
Diplôme : à partir de Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e, devenez l'assistant.e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
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Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses et du directeur général des services.