Nous recherchons pour notre client un Centre de formation un assistant chargé de Gestion H/F.
Mission n°1 : Gérer l'administratif financier :
- Gérer les flux financiers : encours clients,
- Administrer les comptes clients (GESCOF),
- Gestion commerciale et financière pour les missions d'assistance technique,
- Facturer
Mission n°2 : Gérer les contrats :
- Etablir les contrats de prestations de sous-traitances et de services, et fournisseurs,
- Réaliser les devis liés à l'activité d'assistance technique
- Gérer les contrats fournisseurs
Mission n°3 : Gérer l'administratif RH :
- Gérer l'administratif RH (DPAE, registre du personnel, congé, pointage, heure, VM, …)
- Contrôler la réalisation des VM et collecter les attestations,
- Suivre le plan de développement de compétences.
Mission n°4 : Gérer l'administratif formation :
- Réaliser le bilan pédagogique et financier,
- Assurer le secrétariat de la direction (réception du courrier, rédaction de courrier, …) Être en renfort des assistantes de formation,
Mission n°5 : Gérer la flotte automobile et le parc informatique :
- Suivre et programmer l'entretien des véhicules
- Réaliser les démarches administratives inhérente à la gestion du parc automobile et du parc informatique
BTS Assistanat
Expérience 3 ans minimum sur une fonction similaire
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