Postée il y a 24 heures
Vos principales missions
En tant que Responsable de Service Carrières et Rémunération, vous mettez en œuvre la paie des agents. Vous serez responsable de la structuration des échéanciers de paie, de la garantie de leur exécution et de la réalisation des déclarations post-paie. De plus, vous veillerez à l'application du
régime indemnitaire, proposerez des évolutions néces saires et participerez à l'élaboration des indicateurs de tableaux de bord de suivi de la masse salariale. Vous assurerez également une veille juridique sur les questions relatives à la rémunération des agents.
Votre rôle en tant que Responsable de Service Carrières et Rémunération inclura également la gestion des carrières. Vous optimiserez, formaliserez et sécuriserez les processus et procédures liés à la retraite, à la maladie et à la carrière des agents. Vous conseillerez les directions et services sur ces sujets. De plus, vous superviserez l'organisation des commissions administratives paritaires, gérerez les procédures disciplinaires et contribuerez à la maintenance et à l'évolution de notre système
d'information des ressources humaines (SIRH).
- Gestion de la paie
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Mettre en œuvre et garantir chaque mois la procédure d'élaboration de la paie des agents et les démarches associées (mandatement, charges)
o Contrôler les opérations de paie
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Réaliser les déclarations et contrôles post paie (N4DS, REC, bilan social, etc.)
o Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
o Assurer une veille juridique sur les questions relatives à la rémunération des agents (traitement, régime indemnitaire et charges)
- Gestion des carrières
o Optimiser, formaliser et sécuriser les process et procédures (retraite, maladie, carrière, etc.) et s'assurer de l'application des nouvelles procédures par les équipes en place
o Concevoir et contrôler la rédaction des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
o Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions et services
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
o Dans le respect du droit, renseigner les directions, services et agents sur les sujets en lien avec le déroulement de carrière et les possibilités d'évolutions
o Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l'application du statut
- Organisation et suivi des commissions administratives paritaires
o Coordonner et anticiper l'organisation des séances
o Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
o Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude ( promotion interne et avancement de garde)
- Gestion de la procédure disciplinaire
o Accompagner les directions et services dans le cadre des procédures disciplinaires : information sur la procédure disciplinaire
o Instruire les dossiers
o Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense dans l'intérêt de la ville
o Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et les défendre en séance
o Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
- Maintenance et évolution du SIRH
o Optimiser le fonctionnement du système d'information des ressources humaines (SIRH) et garantir les conditions de son exploitation optimale
- Encadrement d'équipe
o Organiser et planifier les activités de l'équipe
o Suivre et contrôler l'activité des agents
o Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
Rejoignez-nous dès maintenant pour participer à l'amélioration du service rendu aux usagers des ressources humaines : les agents. Intégrer la Direction des Ressources Humaines de Villejuif, c'est l'occasion d'œuvrer à concrétisation des engagements de l'exécutif en matière d'écologie, de citoyenneté et de solidarité.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités
d'évolution et une équipe engagée. Si vous êtes prêt.e à relever ce défi passionnant, postulez dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer et de faire équipe avec vous !
Profil recherché
Vous maitrisez les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des Ressources Humaines ainsi que le fonctionnement d'une collectivité et des instances territoriales. Vous disposez de connaissances en management et en conduite de projets RH. Curieux.se et avec l'envie d'apprendre, vous faîtes preuve de rigueur et de méthode. Votre dynamisme, votre force de proposition et vos qualités relationnelles vous permettront de prendre place au sein du collectif de direction.
Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ?
Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous élaborerez les procédures de gestion administrative du personnel, en vous assurant du respect des règles statutaires de la carrière et de la paie.
Vous contribuerez aussi à l'amélioration des conditions de travail de l'ensemble des agents en étant au plus près du terrain et de ses réalités. Budget participatif des agents, matinales RH, développement de l'action sociale pour les agents, autant de projets transversaux sur lesquels vous pourrez vous impliquer.