Postée il y a 4 heures
Lieu : Meudon, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidienEn nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.
La Direction des Expositions & Evénements du Groupe Thales recherche un Chargé de Projets Evénementiels F/H afin de travailler aux côtés de la Responsable des Evénements de Thales et d’intégrer une équipe de 6 personnes.
QUI ÊTES-VOUS :
- Vous disposez d’un Master 2 en communication avec un volet événementiel et d’une expérience de minimum 3 ans dans ce domaine ?
- Vous avez déjà travaillé dans le service événementiel d’un annonceur ou au sein d’une agence événementielle ?
- Vous avez déjà évolué dans un environnement international et parlez et écrivez couramment l’anglais ?
- Vous êtes curieux et méthodique et vous saurez chercher et proposer les nouvelles tendances événementielles, les nouveaux lieux et outils ?
- Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux ? Vous en maîtrisez certains et être prêt à vous former sur les autres ?
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel et Power Point ?
- Vous êtes en mesure d’interagir avec des interlocuteurs de tout niveau (la Direction générale, les Directeurs Pays, Fonction…) ?
- Réactivité, proactivité et gestion des priorités sont des qualités qui vous caractérisent ?
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
En tant que Chargé des Evénements F/H, vous travaillez aux côtés du Responsable des Evénements de Thales afin d’apporter votre contribution et votre expertise dans l’organisation d’événements.
En ce sens, vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :
1. Mener l'organisation de projets événementiels au nom du Groupe, en livrant des services performants en termes de coûts et contribuer à l'organisation des événements phares menés en mode projet :
- Vous contribuez à la stratégie événementielle du Groupe en lien avec nos business partners,
- Vous collaborez avec de nombreux partenaires internes, externes et internationaux pour renforcer et promouvoir la marque Thales au travers des événements,
- Vous gérez des projets dans leur intégralité et en parfaite autonomie avec le support de toute ou partie de l’équipe (de la préparation des réunions de projet, à la réalisation jusqu’à l’analyse de l’enquête de satisfaction).
2. Prendre en charge le volet digital de l'activité événementielle :
- Vous organisez des événements hybrides ou digitaux en étroite collaboration avec l’équipe IT dédiée aux événements et les prestataires audiovisuels,
- Vous êtes en mesure de recommander les outils adaptés aux besoins des business partners.
3. Assurer les estimations et le suivi budgétaire des projets événementiels identifiés dans le cadre de la stratégie annuelle Expositions et Evénements :
- Vous êtes en charge du suivi budgétaire de chacun des projets que vous gérez (Demandes d’achat, commandes, refacturation)
- Vous interagissez avec la Direction des Achats pour assurer le suivi des relations Fournisseurs en France et à l’Etranger et participez à la gestion des appels d’offre ainsi qu’à la vérification des conditions générales de vente.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors rejoignez une équipe et ses challenges !
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !