Activités
Organisation des réunions et des déplacements (ordres de missions, gestion des visas, notes de frais, réservation
d’hôtels, transport, restaurant)
Gestion de l’agenda
Préparation des dossiers de réunion, visite, séminaire, comité
Gestion planning : congés de la Direction
Gestion arrivée/départ des collaborateurs : bureau, habilitations, déménagements
Gestion des demandes d’achats
Organisation des Comités Directeurs de la Direction (diffusion des ordres du jour, information aux intervenants et
préparation des dossiers pour diffusion) Contact permanent avec les Assistantes de la Direction Générale
Préparation et suivi des factures
Suivi des échéances et relances auprès des clients et fournisseurs
Contexte et environnement
La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.
Dans ce contexte, la Direction Stratégie et Croissance recherche sa/son Assistant(e) de Direction pour un CDD de 12 mois, dont les missions seront les suivantes :