Postée il y a 24 heures
Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (Ecole d’arts Plastiques et centre d’art contemporain )
• Renseigner les visiteurs sur les activités proposées par l’EAP et sur les expositions temporaires.
• Assurer la surveillance et l'intégrité de l'espace d'accueil et des œuvres exposées (fermeture, mise sous alarme). Certaines heures peuvent s’effectuer le samedi pour garantir une ouverture plus large du centre d’art et des expositions.
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information,
• Animer et organiser la bibliothèque de l’EAP (classement, mise à jour, inventaire, accompagnement des prêts et des retours)
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
• Renseigner les statistiques de fréquentation des expositions du centre d’art contemporain
• Aider à l’organisation des manifestations de l’École d’arts Plastiques (Journée portes-ouvertes, exposition des travaux d’élèves) pouvant se dérouler les samedis
-Participer à l’animation de la programmation du centre d’art contemporain (vernissages, conférences, stages, Journées Européennes du Patrimoine, Manifestampes) .
• Renfort et aide sur les inscriptions des élèves et les portes ouvertes,
• Renfort et aide sur des surveillances et accueils à l’artothèque (remplacement) ou sur d’autres lieux pour des expositions ponctuelles (Hôtel Sully, autres lieuxs)
• tâches administratives (rédaction de courrier, gestion des courriel, demande de devis, traitement du courrier.),
• publipostage et mise sous pli pour les envois des flyers et cartons d’invitation,
• création d’outils et de base de données,
• gestion et réception des livraisons,
• gestion des clés et des accès aux différents bâtiments.
• renseignements et informations auprès des élèves (mails pour les évènements, les absences d’enseignants etc.),
• Gérer les rendez-vous et les plannings des actions culturelles avec la médiatrice culturelle
Autonomie dans l’organisation du travail pour la réalisation des objectif fixés. Capacité à proposer des solutions innovantes dans la réalisation des objectifs
2/ Connaissances des règlement sur les établissements ERP
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
École d'Arts Plastiques
Agent d'accueil
Grade: Adjoint administratif principal de 2ème classe