Assistant de direction Service Matériel H/F

Les missions du poste

Dans le cadre d'une mutation, nous recherchons une Assistante de Direction (F/H) en CDI situé à Saclay pour la DIM.

Au quotidien, vos missions sont :

-  Secrétariat courant pour la Direction Matériel : gestion agenda, organisation réunion, gestion du courrier et prise de rendez-vous, demande de fourniture,
- Organisation des voyages (réservations avion, train, visa, hôtel, location de voitures, bagages, ... ),
- Accompagnement logistique salariés (démarches de VISA, communication avec les territoires, EPI, ...),
- Intendance générale avec les services du siège : équipement PC, téléphone mobile, expédition,
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Assistant/e parc mobile (traitement contraventions, commande carte carburant),
- Demande d'investissements, tenu d'un chrono, et rédaction des commandes,
- Pointage,
- Note de frais,
- Gestion du courrier,
- Support administratif pour les équipes ateliers,
- Rédaction des pouvoirs QSE et financier,

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité du service.