Recherche assistant(e) administratif(ve) à temps partiel : 24h/semaine sur 4 jours.
Poste à pourvoir : mars - avril 2025 : CDI
Taux horaire brut : 13.50€
Poste sédentaire sur La Ravoire
Descriptif bref du poste : seconder l'assistante de direction : vous devrez
- gérer le téléphone, les mails, les fax, le courrier, les SAV clients.
- gérer les commandes quotidiennes des clients particuliers
- gérer l'archivage des factures fournisseurs, la correspondance
- compléter informatiquement les contrôles qualité, et éventuellement transmettre les constatations à qui de droit
- remplacer l'assistante de direction pendant ses congés payés.
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l'organisation, gestions des priorités, vivacité d'esprit
- Polyvalence et autonomie
- Maitriser les outils de bureautique, de communication, l'orthographe et la grammaire française, et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise.
Experience: 18 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 18 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.