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1/ Au niveau des procédures individuelles :
Analyser et appliquer la réglementation concernant la carrière et la paie
Constituer et veiller à la mise à jour des dossiers individuels : déclaration de vacance d’emploi, déclaration d’embauche, casier judiciaire, affiliation retraite, service national, contrôle nationalité, identité, permis de conduire.
Rédiger et suivre les actes administratifs de gestion (courriers, arrêtés, contrats, attestations, certificats de travail, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte, avec notification à l’agent, ampliation en Préfecture, CIG, comptable de la collectivité, …)
Préparer et instruire les dossiers de retraite et de rétablissement au régime général en lien avec le CIG
Mettre à jour les données nécessaires au droit à l’information sur les retraites
Accueillir et renseigner les agents sur leurs situations personnelles, la mutuelle et la prévoyance
2/ Au niveau des procédures collectives :
Elaborer les tableaux et listes d’aptitude pour les avancements de grades
Etablir les dossiers de promotion interne
Alimenter les tableaux de bord de suivi RH
Saisir les données du rapport social unique, du rapport sur l’état de la collectivité et du rapport annuel sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, en lien avec l’assistant de prévention
Participer à l’organisation des élections professionnelles et à l’établissement des entretiens professionnels annuels
3/ Au niveau de la paie :
Saisir et contrôler les éléments individuels et collectifs de rémunération
Calculer et verser les allocations de chômage en lien avec le CIG
Assurer le traitement mensuel de la paie et des charges
Etablir les déclarations de fin d’année, le suivi mensuel de la DSN en lien avec CIRIL et le FIPHFP en mai
Suivi des indemnités des Elus
4/ Au niveau des absences :
Assurer le suivi des congés annuels des personnels, des autorisations d’absences et du dispositif du compte épargne temps
Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail
Effectuer le suivi des congés maladie, maladie professionnelle, congés de longue maladie ou de longue durée avec saisine du conseil médical ; suivi des dossiers de retraite pour invalidité et des agents à temps partiel thérapeutique
Gérer le suivi des remboursements de la CPAM et de l’assurance statutaire pour les agents en maladie, en congé maternité et paternité, en accident du travail, en congé de longue maladie et de longue durée et en temps partiel thérapeutique
excellente connaissance des règles statutaires relatives à la carrière, aux agents contractuels
excellente connaissance de la réglementation et des procédures de paie
maîtrise des logiciels de GRH – temps, carrière, paie et du pack office
savoir s’organiser d’une manière autonome, gérer son temps compte tenu des échéances
avoir le sens du travail en équipe, du partage des informations
capacité de communication, d’écoute, de diffuser des informations
respecter les obligations de secret professionnel, de devoir de réserve, de neutralité
Dans le cadre d’une gestion intégrée des personnels de la Mairie et du CCAS, assure la coordination du pôle carrière-paie sur la gestion des procédures individuelles et collectives de carrière, de paie, d’absences et de fins de fonctions, depuis le recrutement de l’agent jusqu’à son départ en retraite.