Postée il y a 9 heures
Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif !
Vos missions
- Support administratif général
- Assurances, locations, transports,.
- Réponses aux appels d'offres
- Gestion des mails et du courrier
- Saisie de données, rédaction de documents et de lettres
- Saisie comptable d'achats et de notes de frais
- Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
- Gestion documentaire
- Mise en page de procédures
- Communication d'informations en interne
- Commande de fournitures
Profil recherché
- Expérience requise : 1 an minimum
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence.)
- Rigueur, efficacité
- Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité
- Sens des priorités et des échéances
- Bon relationnel
- Expression écrite et orthographe irréprochables
- Discrétion et sens du secret professionnel
- Appétence pour le milieu culturel
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout !
Informations pratiques
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : selon profil
- Lieu de travail : Pôle Pixel, Villeurbanne (69)
- Catégorie : Non cadre
- Avantages : Mutuelle d'entreprise (50%), remboursement transport (50%)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
BK International est un groupe spécialisé dans la création des nouveaux formats vidéos immersifs & monumentaux.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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