Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

HOPITAL LOCAL INTERCOM DE LA VESUBIE

Les missions du poste

Au sein du service économique d'un établissement public hospitalier (102 lits d'EHPAD, 19 lits de SSR et 8 lits de médecine), vous serez en charge de la gestion du processus comptable, de l'émission de commandes et/ou des achats au mandatement en s'assurant de la réception de la marchandise ou de la réalisation des travaux.
Activités principales:
- Contrôle des données/documents
- Inventaire de produits, matériels , équipements, dossiers, gestion de stocks
- Elaboration et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché du GHT 06
- Suivi des contrats d'entretien
- Remplacement du magasinier durant ses congés annuels.

CDD à temps complet de 6 mois renouvelable avec possibilité d'intégrer la fonction publique hospitalière dès la vacance du poste. Disponibilité immédiate exigée. Fiche de poste disponible sur demande.
Horaires: Du Lundi au Vendredi 8h30 -16h00 et de 7h à 14h30 lors des remplacements du magasinier.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Roquebillière
Contrat : CDD
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