Accueil:
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les stagiaires,
Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence,
Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH,
Tenir un registre et assurer un suivi des demandes,
Apporter une réponse de premier niveau à la demande formulée et si besoin orienter vers l’interlocuteur de la DRH le plus à même de traiter la demande.
Gestion administrative:
Gérer le courrier de la direction,
Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents déposés,
Gérer la signature des contrats de travail, notifications d’arrêtés et conventions de stage,
Réaliser les attestations (pôle emploi, certificat de travail…),
Réaliser les duplicata des fiches de paie,
Gérer les médailles,
Préparer les dossiers administratifs retraite,
Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers agents,
Participer à la mise sous pli des bulletins de paie en l’absence de gestionnaire.
Intérêts du poste:
Grande disponibilité,
Contact direct et permanent avec le public
Travail en bureau.
Savoirs:
Maîtrise de l’outil informatique,
Maîtrise de la téléphonie,
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Savoir faire:
Sérieux, discrétion, rapidité dans l’exécution des tâches, sens de l’initiative.
Savoir être:
Bon relationnel avec les interlocuteurs.
La Direction des Ressources Humaines est composée du service Carrière Paie, Emploi et compétences, prévention et dialogue social et pilotage de la masse salariale et SIRH
Le service carrière paie gère la carrière et la paie des agents de la Ville du recrutement à la retraite.
La direction est composée de 26 agents.
Agent rattaché à la Responsable Carrière et Paie.