Postée il y a 21 heures
L'Assistant/Assistante Comptable Copropriété assistera la Comptable Copropriété dans ses tâches quotidiennes :
- saisie des éléments comptables (factures, encaissements, .),
- saisie des dossiers copropriétaire,
- saisie des encaissements,
- échanges téléphoniques et courriels ;
et sera également le premier interlocuteur des clients de la société, propriétaires, fournisseurs et sera en mesure d'apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail.
Plus particulièrement, l'Assistant/Assistante :
- réceptionnera les premières demandes des copropriétaires et des fournisseurs et y apportera les réponses dans la limite de ses compétences
- procèdera à la numérisation et au classement des documents comptables (factures, correspondances, etc.) ;
- relancera les copropriétaires en situation débiteurs
- préparera le paiement des factures avant contrôle de la comptable copropriété
- préparera les éléments en vue des comptes annuels de charges ;
- aidera à la préparation des budgets des copropriété en collaboration avec la comptable et ou le gestionnaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Entreprise familiale constituée de 9 personnes dont 8 sur le pôle copropriété, située à la limite des 6ème, 7ème, 14ème et 15ème arrondissements de Paris.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Entreprise familiale constituée de 9 personnes dont 8 sur le pôle copropriété, située à la limite des 6ème, 7ème, 14ème et 15ème arrondissements de Paris.