En collaboration avec l’équipe RH, vous interviendrez sur les aspects suivants :
Paie / Administration du personnel :
Mettre à jour et suivre les tableaux de bords sociaux et des visites médicales.
Organiser les rendez-vous des visites médicales et saisir les éléments dans notre logiciel
Affiliation des salariés aux différentes caisses...
Créer les dossiers du personnel et les dématérialiser
Formation :
Participer à l'organisation des formations et sensibilisations en collaboration selon le plan de formation
Rédiger et mettre à jour les autorisations de conduite d'engins et les attestations des chauffeurs mensuellement en vue de les transmettre aux différents sites
Réaliser les demandes de prises en charge sur la plateforme adéquate afin d'assurer les financements des formations.
Recrutement :
Mener des actions de sourcing via nos outils dédiés
Réaliser les pré qualifications téléphoniques et les entretiens en binôme avec les chargées de recrutement
Gérer la réception des candidatures et effectuer les réponses
Contrôler et suivre scrupuleusement la bonne application de la procédure d'intégration des nouveaux collaborateurs
Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats intérimaires (transmission des relevés d'heures, vérification et validation des contrats et factures, ...)
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Halluin.
Vous êtes en préparation d’un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 4 à 6 mois.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve d’un excellent relationnel.