ALTITUDE SERVICES GRAND OUEST
Postée il y a 7 jours
Rejoignez le Groupe Altitude Services : Prenez de la hauteur avec nous !
Depuis 1995, le Groupe Altitude Services offre des solutions innovantes pour les travaux en hauteur et dans des zones difficiles d'accès. Présent dans les secteurs de l'industrie, de l'urbain, du maritime et de l'éolien, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre savoir-faire unique.
Pour accompagner notre croissance, nous cherchons notre futur(e) assistante d'exploitation, basé(e) au siège de Vigneux-de-Bretagne (Loire-Atlantique),
Vos missions :
En lien direct avec le responsable urbain, vous assurerez les missions suivantes :
La gestion des mails, et de l'accueil téléphonique,
Participation aux appels d'offres, gestion et création du dossier administratif relatif à l'appel d'offres,
Saisi des devis et la facturation en lien avec les chargés d'affaires,
Suivi des chantiers, création des dossiers de chantiers en lien avec les chargés d'affaires,
Gestion des intérimaires pour le secteur urbain,
Reporting : Mise à jour des tableaux de suivis,
Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers, ...) et des affichages chantiers,
La rédaction et mise en page des rapports photos,
Assurer le transfert des données exploitées par le pôle Administratif (RH, matériels, information générale, données intérim...)
Classement de documents
Vous êtes notre perle rare si :
Vous avez une formation de niveau BAC/BAC+2 en administratif avec une bonne maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
Ce poste nécessite d'être à l'aise avec les outils bureautiques
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se)
Informations pratiques :
Lieu : Vigneux-de-Bretagne, Loire-Atlantique.
Début : dès que possible
Durée : CDI
Rémunération : à négocier en fonction du profil + tickets restaurant.
Prêt(e) à rejoindre l'aventure Altitude ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à rh@altitude-services.pro. Nous avons hâte de découvrir vos talents et de travailler ensemble pour atteindre de nouveaux sommets !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.