Postée il y a 47 jours
La direction régionale Occitanie dont le siège est basé à Montpellier recrute un(e) Secrétaire de direction expérimentée en remplacement dont les missions sont :
- Réception courrier/courriels et enregistrement, saisie de courriers
- Gestion agenda et prises de rendez-vous de la directrice régionale
- Appui au secrétariat de l'Organisme de formation (démarche qualité Qualiopi)
- Appui à l'organisation de la journée régionale début avril
- Accueil physique et téléphonique
- Appui au recensement des besoins annuels de formation dans le cadre du PDC
- Reporting d'activité - Compilation des données régionales
Connaissances et compétences attendues :
- Maîtrise exigée de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Mobilité, discrétion et bienveillance
Poste en CDD à temps partiel de 0.80 ETP soit 121.34 heures mensuelles.
Poste basé à Montpellier quartier Celleneuve à pourvoir immédiatement
Envoyer cv + lettre de motivation
Diplôme : formation assistante ou attachée de direction exigée
Rémunération suivant ancienneté et la convention collective 66
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes