Etat civil :
Préparer et instruire les dossiers et établir des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, modification d’état-civil
Assurer la tenue administrative des registres.
Affaires générales :
Accueillir et renseigner
Réceptionner et Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports
Réceptionner et instruire les dossiers liés au recensement citoyen, légalisation des signatures, certificats divers, inscription sur la liste électorale, attestation d’accueil.
Missions secondaires :
Instruire et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires
Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins.
• Expérience en accueil du publique
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Discrétion exigée
• Esprit d’équipe
• Capacités d’organisation, d’adaptation au public
• Autonomie et rigueur
SPECIFICITES DU POSTE :
Poste permanent à temps complet 38h30.
Ouvert aux titulaires ou lauréats de concours inscrits sur liste d’aptitude.
Permanence à assurer les samedis pour les mariages
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne sur les actes d’état civil et leurs conséquences, réceptionne et instruit les dossiers liés aux Affaires générales.