- Administration du personnel :
• Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,
• Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,
• Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l’Élu en charge,
• Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),
• Être l’interlocuteur du Centre de Gestion, de l’assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l’établissement et le suivi des paies,
• Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l’assureur du personnel de la CC,
• Suivre les visites médicales,
• Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),
• Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes (chèques-cadeaux),
• Effectuer les déclarations sociales,
• Être l’interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,
• Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.
• Tenir à jour l’organigramme,
• Préparer, organiser et suivre les entretiens annuels,
• Mettre à jour les fiches de poste,
• Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,
• Rédiger des notes de service à l’attention du personnel,
• Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;
• Mettre à jour le règlement intérieur, le livret d’accueil.
- Recrutement :
• Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d’emploi,
• Diffuser les offres d’emploi et les vacances d’emploi,
• Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),
• Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.
- Gestion de la Formation :
• Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations…),
• Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, …
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources humaines (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaître l’environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Avoir le sens du contact et du dialogue,
- Avoir le sens du service public,
- Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.
Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l’autorité du Directeur des Ressources. Le Gestionnaire Ressources Humaines sera en charge de l’élaboration des paies et du suivi des carrières de 70 agents et une dizaine de saisonniers.