Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Ecoles – Un poste riche et dynamique au cœur de la formation professionnelle ! 😎

Les missions du poste

Pour accompagner le développement de notre groupe, nous créons un nouveau poste suite à une évolution interne et recherchons notre futur(e) Assistant Administratif Écoles H/F.

Vous travaillerez directement au sein de notre campus de Paris 15 afin d'accompagner nos étudiants de l'EIMP et WEBITECH et intégrez une équipe de 6 personnes.

A ce titre vos missions principales seront :

• L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)
• La gestion administrative de nos étudiants et formateurs :
  • Enregistrement des éléments contractuels de nos étudiants et préparation des sessions de rentrées
  • Suivi des plannings et réservation des salles de cours
  • Contacter les formateurs pour vérifier leurs disponibilités et envoyer les bons de commande en cas d'affectation sur des modules.
  • Envoi des convocations aux examens,
  • Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
• Le suivi des apprenants en entreprise et à l'issue de leur formation
• La tenue du standard en cas d'absence de notre standardiste

En fonction des évolutions de l'entreprise et de vos souhaits d'évolutions, d'autres missions peuvent vous être confiées.