Expert(e) Assurance Qualité Vigilances - Vigilances Quality Assurance Expert (CDI)

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?
Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d’utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d’actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l’un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l’industrie cosmétique et dans le Top 7 de l’industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission
Nous recrutons en CDI à Boulogne-Billancourt, un(e) Expert(e) AQ Vigilances, au sein du département Qualité et Compliance, R&D & Médical.

Vous appliquez et faites appliquer la politique Qualité du Département selon les référentiels en vigueur et en contrôlez la mise en œuvre afin de vous assurer :
- de la conformité des activités aux référentiels qualité, aux standards et aux procédures internes applicables,
- de la qualité des données générées, de leur robustesse et de leur intégrité,
- de l'adéquation des requis qualité à la criticité des activités,
- d’optimiser le niveau de qualité.

Plus spécifiquement :
- Participer à la définition des objectifs qualité en pharmaco-, matério-, cosméto-, et nutri-vigilance, et contribuer à la mise en place des activités visant à leur application dans le domaine des Vigilances.
- Assurer la conformité des processus des Vigilances aux regards de la réglementation, des différents référentiels appropriés (BPV, ICH, ISO) et de la documentation interne.
- Assurer le support et le conseil aux métiers en lien avec les Vigilances Groupe et au sein des filiales, concernant les processus qualité, dont le traitement des déviations, la gestion des CAPA, les demandes de changements, etc.
- Assurer la revue, la cohérence et la validation de la documentation qualité Vigilances.
- Assurer la maîtrise qualité des tierces parties du périmètre des Vigilances.
- Déployer les programmes d’audits internes et externes en lien avec les Vigilances, y compris les audits des activités Vigilances des filiales.
- Préparer et participer aux inspections des autorités (ANSM, FDA, autres) et aux audits de partenaires dans le périmètre d’activité.
- Contribuer à l’élaboration du système documentaire, en étant rédacteur, contributeur, relecteur et/ou approbateur des documents ; en s’assurant également de la cohérence de la documentation avec la réglementation et les référentiels applicables.
- Assurer une veille réglementaire et qualité ; communiquer les informations pertinentes aux personnes concernées.
- Promouvoir auprès des métiers une approche de gestion des activités basée sur le risque, et contribuer à l’identification, l’analyse et la maîtrise des risques qualité.
- Déployer la culture qualité et proposer des actions d’amélioration continue.
- Participer à la gouvernance qualité, notamment en contribuant aux revues de direction.

Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Nous offrons un package rémunération/avantages attractifs : Intéressement, participation, Actionnariat Pierre Fabre avec abondement, Mutuelle santé et prévoyance, 16 RTT en plus des CP, participation transport collectif, CE très attractif…
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You apply and enforce the Quality policy of the Department according to the current standards and control its implementation to ensure:
- Compliance of activities with quality standards, applicable internal standards, and procedures,
- The quality, robustness, and integrity of the data generated,
- The adequacy of quality requirements to the criticality of activities,
- Optimization of the quality level.

More specifically:
- Participate in defining quality objectives in pharmaco-, materio-, cosme-, and nutrivigilance, and contribute to the implementation of activities aimed at their application in the field of Vigilances.
- Ensure the compliance of Vigilance processes with regulations, appropriate standards (GVP, ICH, ISO), and internal documentation.
- Provide support and advice to businesses related to Vigilances Department and within subsidiaries regarding quality processes, including handling deviations, managing CAPA, change requests, etc.
- Ensure the review, coherence, and validation of Vigilances quality documentation.
- Ensure quality control of third parties within the Vigilances scope.
- Deploy internal and external audit programs related to Vigilances, including audits of subsidiary Vigilances activities.
- Prepare for and participate in inspections by authorities (ANSM, FDA, others) and audits received from partners within the activity scope.
- Contribute to the development of the documentation system by being a writer, contributor, reviewer, and/or approver of documents; also ensuring the coherence of documentation with applicable regulations and standards.
- Conduct regulatory and quality monitoring; communicate relevant information to concerned parties.
- Promote a risk-based management approach to activities among businesses and contribute to the identification, analysis, and control of quality risks.
- Deploy a quality culture and propose continuous improvement actions.
- Participate in quality governance, notably by contributing to management reviews.

Qui êtes-vous ?
Profil :
- Pharmacien ou scientifique (Bac + 5) avec formation Qualité complémentaire
- Minimum de 8 ans dans le domaine de la Qualité en industrie pharmaceutique
- Connaissance des métiers Vigilances
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine d’expertise (GVP), une transversalité sur plusieurs référentiels est un plus (connaissance GMP, GCP par exemple)
- Connaissance des exigences ICH notamment ICH Q8, Q9, Q10 et Q11
- Connaissance des attentes des organismes de tutelle (FDA, ANSM, autres autorités)
- Anglais courant indispensable



Compétences SI
- Microsoft Office, systèmes de gestion documentaire (ex : MyQumas, autre GED), utilisation experte de systèmes de gestion de la Qualité (ex : TrackWise, Smartsolve)
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Education Level and Experience
- Pharmacist or other Scientific Master's degree with additional Quality training
- Minimum of 8 years in the Quality Assurance in the pharmaceutical industry
- Knowledge of Vigilance activities
- Very good knowledge of regulations in the area of expertise (GVP), with cross-functional knowledge of several standards being a plus (such as GMP, GCP)
- Knowledge of ICH requirements, particularly ICH Q8, Q9, Q10, and Q11
- Understanding of the expectations of regulatory bodies (FDA, ANSM, other authorities)
- Fluent English (essential)

IT Skills
- Microsoft Office, document management systems (e.g., MyQumas, other DMS), expert use of Quality management systems (e.g., TrackWise, Smartsolve)

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Lieu : Hauts-de-Seine
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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