Nous recherchons pour notre client, acteur en industrie, un profil Assistant administratif pour un poste basé à Nice dans le cadre d'une mission d'intérim de six mois.
Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :
* Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les autres visiteurs et les diriger dans les locaux,
* Planifier les rendez-vous des dirigeants et noter les messages,
* S'occuper du courrier (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails,
* Réaliser des opérations comptables, assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement,
* Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe,
* Contrôler l'état des stocks, définir les besoins en approvisionnement et les commandes à passer,
* Se charger de l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord),
* Assurer la rédaction et la mise en page de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats, etc.) éventuellement, coordonner les tâches d'une équipe administrative.
De formation type BTS en secrétariat ou commercial, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes rigoureux, assidu et organisé.
De formation type BTS en secrétariat ou commercial, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes rigoureux, assidu et organisé.