Adjoint(e) au DSI F/H

Les missions du poste

Missions principales

1. L’activité de Gestion du SI :

• Analyse de risque de la feuille de route et élaboration d’un plan de réduction des risques
• Gestion du portefeuille et mise à jour mensuelle de la feuille de route (à partir des informations du portefeuille projets et applications)
• Animation transverse des actions de réduction de risques et de réévaluation périodiques des risques
• Garantir la sincérité des informations aux instances de direction au travers de tableaux de bords pour que ces dernières puissent prendre des décisions sur l’évolution du SI, les coûts, délais et périmètre fonctionnel des évolutions du SI et des applications en production
• Pilotage du Schéma Directeur en collaboration avec le DSI et à l’aide des informations collectées auprès des agents de la DSI.
• Analyse de la pertinence et des impacts des demandes instruites par les responsables de domaine sur la feuille de route établie : interdépendance projets en cours ou à venir, capacité à faire, contraintes de ressources.
• Proposition de plusieurs solutions crédibles pour prendre en compte les demandes en respectant les engagements (scénario, puis choix du scénario qui alimentera la gestion du portefeuille)
• Proposer et organiser une vision stratégique de la donnée et garantir l’agilité du SI

2. L’activité Pilotage et prévisions budgétaires

• Portage du budget prévisionnel de la DSI associé à la feuille de route d’évolution du SI et au MCO du SI aux instances
• Analyse de risques, plan de réduction de risque et animation des actions d’optimisation du budget de la DSI
• Fournit les informations nécessaires aux instances en assurant leur sincérité

3. L’activité de Stratégie des achats

• Optimisation des achats via, par exemple, des actions de mutualisation
• Tenir à jour une liste des fournisseurs disponibles et de leurs domaines d’expertise

Relations fonctionnelles

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec :

• Les ressources internes de la DSI (responsables de pôle, chargé de communication et appui au pilotage, chefs de projets,)
• Les Directions de l’Agence (notamment DAF, DJ…)
• Les prestataires.

Spécificités et contraintes du poste

• Déplacements en régions possibles

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation : Bac +5, de type école d'ingénieur ou équivalent
Expérience minimum requise : 10 ans d’expérience de management au sein d’une DSI

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement d’une entité publique (marchés publics, budget...) ;
• Connaissance du fonctionnement de l’Agence et de ses métiers ;
• Expertise sur les domaines applicatifs SI de l’Agence ;
• Règlementation et aspects légaux des SI Ingénierie de projet et outils de planification ;
• Procédures de passation des marchés publics.

Aptitudes :

• Expertise dans la conduite de projet ;
• Résolution de conflits ;
• Arbitrage et priorisation ;
• Outils pédagogiques & méthodologique ;
• Élaboration indicateurs & tableaux de bord ;
• Animation & conduite de réunion ;
• Avoir l'esprit d'initiative & être proactif ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Compréhension des enjeux & priorités ;
• Rigueur, sens de l'organisation & de l'anticipation ;
• Large autonomie ;
• Bonne rédaction & communication ;
• Savoir rapporter & alerter.

L'établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

L’Agence de la biomédecine gère de nombreux systèmes d’information qui sont indispensables pour l’exercice de ses missions : gestion des listes d’attente et de répartition pour la greffe, gestion de registres de donneurs de moelle osseuse et de gamètes, recueil de données pour l’évaluation et la vigilance… La garantie de l’accessibilité et de la sécurité du système d’information utilisé au quotidien par plusieurs milliers de professionnels de santé constitue également un enjeu fondamental.

L’adjoint(e) au DSI aura en responsabilité la construction et la prise des mesures pour garantir la feuille de route SI de l'année découlant du SDSI. Il/elle mettra à jour à minima mensuellement cette dernière, à l’aide de l’agent en charge de la gestion du portefeuille projet et animera de manière transverse des actions de réduction des risques. Il/elle sera responsable de la production des tableaux de bord du SDSI qu’il transmettra au DSI pour arbitrages et présentation au CODIR.

L’adjoint(e) au DSI aura une mission de pilotage et de prévisions budgétaires. Il/elle sera en charge de construire, à l’aide de l’agent en charge de l’exécution budgétaire, le budget global de la DSI. Il/elle aura également à sa charge la réalisation des prévisions budgétaires et l'atterrissage en fin d'année. Enfin, tout comme pour la gestion du SI, il/elle s'occupera de la production des tableaux de bord côté budget.

Pour optimiser les achats, il/elle entreprendra des actions de mutualisation et de sourcing des fournisseurs pour optimiser le recours aux prestations de service informatique. Enfin, l’adjoint(e) au DSI devra remplacer le DSI en son absence notamment dans les instances de décisions et dans les situations de crise.