Colombes
Postée il y a 24 heures
Activités principales:
- Superviser la gestion des carrières et de la paie, garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires, veiller au respect des règles internes de fonctionnement.
- Encadrer, organiser, planifier et coordonner le travail des gestionnaires
- Contrôler l’ensemble des documents rédigés par les gestionnaires
- Assurer la mise en œuvre et la coordination de l’ensemble des opérations, dans le domaine concerné (carrières, paies, préparation des fichiers pour les instances paritaires…) au regard des dispositifs législatifs et réglementaires.
- Participer à la définition des différentes procédures ainsi qu’à la mise en œuvre de la gestion intégrée paies/carrières et veiller à leur application.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord de paie et carrières.
- Accueillir, informer et conseiller les agents et leur hiérarchie en matière de statut.
- Organiser les consultations de dossiers administratifs par les agents.
- Constituer une documentation propre à chaque domaine d’activité.
- Élaborer, éditer des requêtes de contrôle et de suivi de l’activité du secteur, fiabiliser les données du bilan social, effectuer les statistiques et bilan activités
Connaissances techniques :
Maîtrise de la carrière et de la paie
Maîtrise des outils bureautique et informatiques (word excel, logiciel Ciril RH)
Gestion de projet
Connaissances des statuts de la fonction publique
Méthodique, organisé, rigoureux et respect des délais
Esprit d’équipe, à l’écoute et communication
Sens du contact et aptitudes rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à manager une équipe
Capacité à travailler en transversalité tant au sein de la DRH qu’avec l’encadrement
Aptitudes à communiquer et animer des groupes de travail
Bonne connaissance du Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Au sein de la direction des ressources humaine, vous pilotez et assurez l’encadrement du service Vie Administrative, Carrière-Paye composé de 11 agents.