Assistant de direction F/H

Les missions du poste

A propos de notre client

Notre client, une belle société basée à Labège (Toulouse Sud) recherche un Assistant de direction F/H pour une mission d'intérim de trois mois. Si vous êtes disponible immédiatement, polyvalent, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous!

Missions

Gestion administrative :

• Préparation et suivi de documents administratifs et légaux. Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
• Mise en forme de documents, rapports et présentations.
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
• Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.

Gestion des Appels d'Offres :

• Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe.
• Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
• Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.).
• Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.

Tâches Comptables :

• Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
• Gestion des relances clients et fournisseurs.
• Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
• Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.

Support à la Direction :

• Assistance dans la préparation des dossiers de décision.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Gestion de projets spécifiques à la demande de la direction

Profil du candidat

• Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
• Maîtrise de l'anglais professionnel

Conditions et Avantages

• Salaire 40 000€ fixe + prime sur objectifs 10%
• Déplacements ponctuels seront requis entre les différents sites industriels du groupe.

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .