Postée il y a 10 jours
Nous recherchons pour notre centre de formation tout juste créé un(e) assistant(e) confirmé(e).
Les missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et financière des formations :
o Planification des sessions de formation.
o Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation).
o Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants.
o Suivi des encaissements et reporting
o Reporting de l'activité au gérant d'organisme
- Support logistique :
o Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire).
o Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions).
o Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions.
- Accueil et orientation des apprenants :
o Accueil physique et téléphonique des participants.
o Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées.
o Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs.
- Suivi et évaluation des formations :
o Collecte et traitement des évaluations de fin de formation.
o Analyse des retours des participants et des formateurs pour l'amélioration continue des programmes.
o Participation à la mise en place de nouvelles méthodes pédagogiques.
- Gestion des outils de formation :
o Mise à jour des bases de données des apprenants et des formations.
o Utilisation des logiciels de gestion de la formation (TMS .).
- Développement commercial de l'organisme de formation :
o Mise en place de campagne de prospection par tout moyen convenu avec le gérant
o Suivi des demandes issues du site ou arrivant de toute autre source
o Préparation de devis soumis au gérant
Les compétences attendues sont :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Bonne gestion administrative et financière
o Maîtrise des techniques de ventes
o Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
o Capacité à travailler en autonomie et en équipe
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
o Sens du challenge commercial et de la négociation
Formation/ expérience requise :
o Bac +2 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent.
o Une première expérience réussie dans le domaine de l'administratif
Conditions du poste :
o Travail en journée du lundi au vendredi - poste en présentiel
o Rémunération : 1820€ brut mensuelle sur 12 mois
o Type de contrat : CDI Temps Plein (35h/semaine)
L'Académie Savoir et Faire (ASF-FORMATION) s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Ainsi, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même attention.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.