Dans ce cadre, sous l’autorité de la Directrice de la MRCP, vous serez en charge, en lien avec les 5 autres agents de la direction, d’assurer les missions suivantes :
Mise en œuvre des procédures de marchés publics :
• Conseil aux directions dans leurs projets d’achats, l’expression de leurs besoins et le choix des procédures à déployer dans un objectif de mutualisation et de rationalisation ;
• Elaboration et rédaction des pièces administratives des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) avec les directions dans le respect de la stratégie d’achat de GPSEA (études préalables, calcul des gains, choix de la négociation…) ;
• Force de proposition en matière de clauses administratives et financières d’exécution des marchés, en veillant à leur sécurisation et leur simplification ;
• Accompagnement et contrôle interne de l’analyse des offres
• Rédaction des RAO (Rapports d’Analyse des Offres) ;
• Préparation et formalisation des documents additionnels aux marchés, tels que les avenants ;
• Pilotage du rétroplanning de préparation des procédures de marchés (élaboration, publication, analyse…) en veillant au respect des délais de tous les protagonistes ;
• Tenue des tableaux de bord et de suivi des marchés.
Suivi juridique :
• Veille et conseil sur les consultations (sourcing / benchmark, type de procédures à déployer…) ;
• Participation au suivi juridique de l’exécution administrative et financière des marchés (actualisation de prix…) ;
• Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec la Direction des affaires juridiques.
Activités annexes : Activités complémentaires dans le cadre de la polyvalence nécessaire au service ou à la continuité de service.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique, financier et institutionnel ;
• Maitrise du code de la commande publique ;
• Maîtrise des outils numériques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Sens du travail en équipe et aisance relationnelle ;
• Organisation, initiative, réactivité, autonomie et sens du reporting ;
• Rigueur professionnelle.
- Formation en marchés publics souhaitée.
- Expérience dans la gestion des marchés publiques indispensable
• Poste basé à Créteil (94) ;
• Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi sur la base de 37h30 ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
• Prestations d’action sociale via le CNAS ;
• Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) et prévoyance maintien de salaire
• Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
• Solution de restauration collective.
Contexte
Dans un objectif d’administration agile, des Missions ressources Coordination Pilotage (MRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Les MRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblés et du patrimoine…
Positionnée au sein de la Direction Générale Adjointe « Citoyenneté », la MRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les trois directions opérationnelles de la DGA (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. A ce titre ces fonctions font d’elle un acteur incontournable qui occupe un rôle central au sein de l’organisation.