Postée il y a 21 heures
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2024, plus de 2000 stagiaires dans nos différentes filières de formation.
Présentation du poste :
L'assistante administrative assure la gestion administrative des actions de formation sur le pôle apprentissage :
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation (CERFA apprentissage, contrats pédagogiques, conventions, présences des stagiaires, attestations de formation, .)
- Alimenter l'outil de suivi d'activité AMMON (inscription, planification, suivi des absences .).
- Renseigner et transmettre aux financeurs les documents en respectant les procédures administratives prescrites
- Assurer le suivi des heures des intervenants
- Préparer et assurer la facturation
- Travailler en lien avec les DDF (référents au sein des lycées), les entreprises, les apprentis
- S'assurer du respect de la démarche qualité (conformité des documents, envoi et traitement des enquêtes, etc.)
- Être en veille sur les aspects réglementaires et administratifs relatifs à l'apprentissage
L'expérience en CFA est un plus.
une bonne maitrise d'Excel est appréciée
Savoir être : aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Quotité : temps plein.
Lieu Bourgoin Jallieu, déplacements possibles sur le secteur nord Isère
Prise de poste février, fin de contrat fin septembre 2025 (7 mois)
Envoyer CV+LM pour candidater
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2021, 2304 stagiaires dans nos différentes filières de formation.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2021, 2304 stagiaires dans nos différentes filières de formation.