REGION OCCITANIE
Postée il y a 15 heures
MISSIONS PRINCIPALES :
Instruction et suivi technique, administratif et financier des dossiers :
A cette occasion, vous instruisez et définissez l’éligibilité des demandes. Vous vérifiez la conformité des pièces et des dossiers et vous assurez de leur complétude. Vous recueillez les informations ou documents nécessaires. Vous formulez des avis (en lien avec le Responsable de service) selon la complexité juridique et technique.
Vous informez et accompagnez les bénéficiaires dans leurs démarches, depuis le dépôt de leur demande jusqu’au paiement. Vous traitez les appels téléphoniques, courriers et mails émanant des associations et des collectivités afin de les renseigner sur les modalités des dispositifs. Vous êtes également en charge de la rédaction des courriers, des arrêtés et des conventions.
Vous renseignez les avis/décisions sous le logiciel métier dédié et tenez à jour les tableaux de bord afin de pouvoir exploiter les indicateurs.
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique :
Vous participez à la sécurisation et au contrôle de l’application des procédures administratives, comptables et financières. Vous assurez la légalité et l’application des actes administratifs et financiers. Vous formalisez, rédigez et mettez à jour des procédures / modes opératoires existants.
Elaboration, exécution et suivi du budget :
Vous participez à la planification des besoins budgétaires et l’élaboration du budget prévisionnel pour les dispositifs liés aux Clubs professionnels et Sport scolaire.
Vous effectuez le suivi des paiements des dossiers votés (avances/soldes). Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget des dossiers traités. Enfin, vous liquidez les dépenses des subventions.
Préparation des commissions d’attribution et des Commissions Permanentes (CP) :
Vous participez à la préparation des rapports et des documents annexés à présenter en commissions d’attribution et en Commission Permanente (CP). A ce titre, vous rédigez des rapports, des notes, des courriers ou tout autre document relatif aux dossiers.
Accompagnement à l’animation des dispositifs en relation avec le Chargé de mission :
Vous participez au suivi opérationnel des partenariat de match, et entrainements décentralisés. Vous participez à la mise en relation des clubs professionnels auprès des associations, des établissements scolaires et de formation dans le cadre de missions d’intérêt général notamment pour la sensibilisation à la thématique du sport auprès d’un public diversifié (ex : projet pédagogique, journée Sport …).
Vous êtes l’interface de la Région auprès des relations usagers pour le dispositif « Carte Jeune Volet sport » en lien avec la Direction de l’Education, de la Jeunesse, et de l’Orientation Scolaire (DEJOS).
Enfin, vous effectuez la mise en relation avec l’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) et les lycées pour organiser des rencontres dans les établissements.
Vous participez aux réunions : dialogues de gestion avec les bénéficiaires concernées par les dispositifs suivis.
MISSIONS SECONDAIRES :
En transversalité, vous êtes amené.e à informer les autres Directions concernées par les dispositifs de la DSPO en interne.
Vous pouvez être amené.e à réaliser des missions annexes et ponctuelles sur d’autres dispositifs en suppléance. Vous assurez à titre exceptionnel et par nécessité de service des missions afférentes à votre grade sur d’autres secteurs d’activité de la Direction des Sports.
Vous êtes le.la référent.e informatique, et êtes l’interface entre les agents et la Direction de l’Informatique et du Numérique (DIN) en cas de problèmes informatiques.
Vous organisez le classement et l’archivage.
Posséder des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus ;
Vous détenez une bonne connaissance du secteur du sport ainsi que de sa règlementation ;
Vous maîtrisez le suivi budgétaire et comptable et les modalités d’attribution des subventions ;
Vous êtes à l’aise sur les logiciels de bureautiques ;
Vous savez vous adapter à des logiciels de gestion de courriers, et de gestion des subventions (AIRDELIB, PROGOS, GDA, ELISE, SPPID…)
Aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, vous détenez des qualités rédactionnelles mais également humaines qui vous permettent de vous adapter à tout public ;
Votre sens du travail en équipe, en transversalité et en collaboration, vous permettent de favoriser les échanges et un dialogue efficace ;
Rigoureux.se, et force de proposition, vous appréciez la polyvalence dans vos missions ;
Organisé.e, vous savez également anticiper.
SPECIFICITES DU POSTE :
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité. (2 jours / semaine)
Déplacements ponctuels (en moyenne 2 à 3 fois / an) en raison des événements / manifestations (travail en soirée et weekend possible) selon le règlement du travail.
La Direction des Sports (DSPO) met en œuvre de la politique sportive régionale. Elle contribue au développement, sur l’ensemble du territoire régional, des pratiques sportives de tout niveau :
- Elle encourage une offre de pratique sportive de proximité, en participant notamment à la formation, à la structuration des équipements sportifs, leur construction et leur réhabilitation ainsi qu’à l’accompagnement des clubs et des manifestations sportives.
- Elle participe aussi à la structuration du sport de haut niveau, en s’appuyant notamment sur les CREPS, dont la Région a en charge la construction, la maintenance et le fonctionnement à l’exception des missions d’encadrement et de surveillance des sportifs et stagiaires.
La Direction des Sports est organisée en bi-site à Montpellier et à Toulouse. Le Service Mouvements Sportifs, Evènements, Athlètes et Haut Niveau (SMSEAHN), composé de 9 agents, est également réparti sur 3 sites, à savoir l’Hôtel de Région de Toulouse, L’espace Robert Capdeville à Montpellier et au sein de la Maison Régionale des Sports de Montpellier, dont il a la gestion.
Placé.e sous l’autorité du Responsable de service, l’instructeur.trice est en charge de l’instruction des dossiers, de la préparation des commissions permanentes, du paiement et du suivi des décisions sur les dossiers des dispositifs clubs professionnels, sport scolaire, et des marchés et subventions correspondantes.