- Assurer le remplacement du Directeur durant son absence, et l’assister au quotidien
- Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel (référent R.H.)
- Suivre les opérations comptables du service (référent financier)
- Participer aux projets et activités du service (soutien et polyvalence aux médiateurs du patrimoine
- Assurer l’accueil du public et le secrétariat du service de conservation des fonds
- Participer à la préparation et aux opérations du recensement de population annuel (optionnel)
- Assurer la numérisation de documents et de fonds iconographiques archivés
- Assurer une polyvalence sur tous les secteurs de la Direction
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation rapide
- Pratique de l’outil informatique (word – excel – outil de travail collaboratif - CIRIL – OMER (INSEE) – CITYWEB….
- Connaissance sommaire des techniques d’animation
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le directeur dans l’organisation du travail des services pilotés.