Postée il y a 19 heures
Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans le bâtiment, notamment la pose de cloisons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative en CDI sur Aubagne.
Vous aurez comme missions :
-La gestion des commandes clients ( par mail ou téléphone)
-Facturation client ainsi que la relance des factures impayées
-Facturation fournisseurs
-Archivage
-Gestion des intérimaires ( demande à effectuer auprès de l'agence d'intérim/ Gestion des relevés d'heures à transmettre à l'agence/ vérifier les factures)
-Gestion des éléments de paie ( absence, heures supplémentaires via Excel à transmettre au comptable)
Vous travaillerez en Binôme.
Horaire de 8h à 12h/14H à 17h du Lundi au Vendredi
Nous recherchons un profil ayant au moins 2 ans d'expérience dans le secteur administratif sur des tâches similaires pas forcément dans le domaine du BTP.
Une formation en tutorat sera effectuée.
Experience: 2 An(s) - Secrétariat administratif
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Experience: 2 An(s) - Secrétariat administratif
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment