Postée il y a 2 jours
L'Entreprise Bourdeaux, située à Toulouse, est spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la rénovation de salles de bain.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) - assistant(e) administrative et commerciale dès que possible sur Toulouse.
Vos missions :
Gerer et encadrer l'administration des ventes
Répondre au téléphone (savoir informer et orienter le client)
Accueillir les fournisseurs et les clients, accueil physique et au téléphonique
Chiffrage devis
Facturation
Réaliser et préparer des opérations comptables client et fournisseur
Animation fichier clients (réseau sociaux, campagnes mailling...).
Coordonner les interventions des techniciens (gestion des plannings et approvisionnements) et assurer la cohésion interne des équipes en lien avec la direction.
suivi des congés et absences collaborateurs.
suivi des dossiers de qualification (RGE QUALIBAT.)
établir et suivi les dossiers d'aides aux financements clients.
Gestion créances clients
liste non exhaustive.
Compétences :
Connaissance de l'univers Mac.
Connaissance de l'ERP Extrabat serait un plus.( idéalement)
Excellent sens de la rédaction et maitrise de l'orthographe.
Bonne élocution.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Horaires : Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire : Prime annuelle
Votre profil
Formation : Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience : Assistanat Administratif: 3 ans (Requis)
Vous présentez une expérience professionnelle dans le même type de domaine d'activité
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation