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Activité 1 : assurer la saisie et la gestion des DIA dans un logiciel métier
Saisir les DIA reçues sur le secteur attribué (1500 à 2000 par an)
Identifier les DIA à étudier à la demande des communes, de la responsable d’unité ou de toute autre personne
Assurer une veille active sur certains secteurs d’étude
Assurer le respect des délais
Gérer les demandes d’avis, gérer les renonciations à l’exercice du droit de préemption
Activité 2 : assurer le suivi de l’instruction des DIA et des portages EPFL faisant suite à des préemptions
Éditer et envoyer des demandes de visite et des demandes de pièces, en lien avec l’opérateur foncier
Assurer la gestion des arrêtés de délégation du droit de préemption (mise sous parapheur, suivi des délais de signature, transmission au SAVI…)
Assurer la gestion des conventions d’opération conclues avec l’EPFL en lien avec l’opérateur foncier et la chef de projet (gestion de la signature, transmission à l’EPFL et suivi du retour de la convention signée)
Activité 3 : renseigner les différents interlocuteurs sur les DIA
Informer les notaires, les particuliers et les communes sur l’état d’avancement de l’instruction
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - GF3
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en gestion administrative
Expérience souhaitée : expérience dans un service urbanisme ou foncier
CONNAISSANCES :
Bases fondamentales en urbanisme
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Utiliser les logiciels métiers, notamment Oxalis
SAVOIR ETRE
Aptitudes relationnelles
Rigueur, organisation, précision, autonomie et discrétion
Bon contact avec le public
Assurer la saisie et la gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) dans un logiciel métier
Renseigner les différents interlocuteurs particuliers et institutionnels sur le droit de préemption urbain et les DIA