William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.
Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services
Supports, il/elle organise et encadre un service composé d'un référent paie et ADP,
de gestionnaires paie, d'assistantes RH et d'une assistante administrative. Il/elle a la
charge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsi
que de l'administration du personnel. Il/elle veille au bon déroulement des opérations
de paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. Il/elle
est le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec son
équipe, il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et
problèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur.
Responsable de l'administration du personnel :
- Être le garant des trames des documents administratifs (contrats de travail,
avenants, attestations, etc) ainsi que des process administratifs
- Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance
- la rédaction des avenants et nouveaux contrats des salariés présents
- la réalisation de l'intégration administrative des nouveaux
collaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers du
personnel (papier et informatique), déclarations auprès des services
sociaux, visites médicales etc.
- la saisie des nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central,
Nibelis, Audikanet)
- la rédaction des attestations et des courriers simples (AR de démission)
- le suivi des médecines du travail (visites périodiques, adhésions,
déclarations)
- la mise à jour des tableaux de bord RH
- l'extraction et envoi des états de paie (Etats fin de mois, RIB)
- la gestion mensuelle des RUP
- le paiement des Médecines du Travail
- les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, portabilité, radiation
etc.) et Prévoyance
Responsable de la paie
- Superviser :
- Le recueil et le traitement les informations sur les salariés : absences,
maladies, augmentations, promotions
- L'établissement des paies dans le respect de la législation sociale et
contractuelle (environ 1400 paies au total)
- L'établissement des STC et gérer les DSN
- L'Elaboration et l'alimentation les différents tableaux de bord
- Le contrôler des paies et des cotisations
- La création et le suivi les dossiers de prévoyance
- La disponibilité des équipes pour les réponses aux questions des salariés
relatives au bulletin de paie
- Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie
- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation
- Gérer les paies des sociétés acquises
- Assurer les relations avec l'URSSAF, organismes sociaux et suivi des tableaux de
bord
- Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochements
comptables
- Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification des
paramétrages
Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du pôle
Projets transverses de développement RH
- Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable
Rémunérations et Performance, et être en
- support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales
(par exemple bilan social)
- Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour
l'administration du personnel
- (Zendesk, People Central)
- Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des
traitements et mise à jour régulière
- des données
- Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son
périmètre
Indicateurs de succès
Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration
aux organismes sociaux)
Appréciation NPS
Fiabilisation des données
Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du
Prérequis
Diplôme / Niveau d'études Niveau de formation : Bac +2 à Bac +5 en Paie et
Administration du Personnel et/ou expérience professionnelle équivalente
validée ou non par une VAE ou certification professionnelle
Niveau d'expérience dans la filière métier : Expérience sur un poste similaire de
5 ans minimum
Langues : Maîtrise de l'anglais professionnel
Avoir une expérience en management (6 gestionnaires sur le poste à manager)
Connaissances informatiques : Pack Office, Excellente Maîtrise d'Excel, Outils
de gestion de paie
Savoir / connaissance
Connaissance du droit du travail applicable aux missions de l'administration du
personnel
Connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en
matière de rémunération, de la Sécurité sociale
Appétence pour les chiffres
Prérequis
Diplôme / Niveau d'études Niveau de formation : Bac +2 à Bac +5 en Paie et
Administration du Personnel et/ou expérience professionnelle équivalente
validée ou non par une VAE ou certification professionnelle
Niveau d'expérience dans la filière métier : Expérience sur un poste similaire de
5 ans minimum
Langues : Maîtrise de l'anglais professionnel
Avoir une expérience en management (6 gestionnaires sur le poste à manager)
Connaissances informatiques : Pack Office, Excellente Maîtrise d'Excel, Outils
de gestion de paie
Savoir / connaissance
Connaissance du droit du travail applicable aux missions de l'administration du
personnel
Connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en
matière de rémunération, de la Sécurité sociale
Appétence pour les chiffres