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Poste proposé: Gestionnaire de copropriété
REAL 31 est un réseau d’agences immobilières de l’ouest parisien en plein développement. Depuis 2005, installés dans des locaux haut-de-gamme, nous servons nos clients grâce à une large palette de services : vente, achat, location de bien immobilier, gestion locative et gestion de copropriété. Notre savoir-faire et notre parfaite maîtrise du marché local nous permettent d’être un interlocuteur incontournable sur notre secteur géographique.
Votre mission : Rattaché(e) au responsable d’agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Au quotidien, vous êtes en charge de: - Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires - Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres…) - Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises) - Préparation et tenue des CS (fixation de l’ODJ, contrôle des factures, animation du CS) - Elaboration du calendrier des Assemblées Générales - Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations à tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d’eau, commande des devis…) - Mise en application des décisions prises en A.G. - Etablissement et contrôle des budgets pour l'entretien des copropriétés - Contrôle des factures avant saisie (conformité au devis) - Déclaration et suivi des sinistres - Visite des immeubles - Suivi des travaux et des contrats de maintenance
Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d’écoute. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.