- Définir une organisation de travail efficace en coordination avec les référents des équipes d’ATSEM et d’agents d’entretien afin d’entretenir de manière optimale les locaux et les cours du groupe scolaire.
- Désigner un référent au sein des ATSEM et un référent au sein de l’équipe d’agents d’élémentaire en vue de diffuser l’information et les consignes de travail en cas d’absence.
- Prescrire les tâches d’entretien ménager incombant au gardien0
- Prendre le relai du gardien pendant ses heures de pauses (ouverture/fermeture de grille/porte, gestion des livraisons...) ou confier cette mission à l’un des agents par le biais du téléphone portable de service.
- Organiser et contrôler le travail des gardiens remplaçants.
- Suivre les prises de poste de tout agent nouvellement recruté et réaliser des remontées régulières durant les périodes d'essai.
- Organiser les prises de congés.
- Alerter la hiérarchie sur toute situation sensible à l’aide de rapports écrits et réaliser, le cas échéant, des entretiens en présence de la hiérarchie.
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux agents et suivre leur prise de fonction dans le cadre de leur période d'essai.
- Réaliser les entretiens professionnels et suivre les agents au quotidien.
- Participer à la définition des besoins de formation et prescrire des formations à chaque agent
- Assurer la rotation des ATSEM entre les différents niveaux de classe.
- Veiller à une répartition équitable des tâches d’entretien entre les agents.
- Organiser les mobilités au sein de son équipe en fonction des absences.
- Organiser l’intervention du/des agents de grande section au sein des sanitaires en coordination avec le gardien et le référent de l’équipe élémentaire.
- Organiser l’entretien de l’ensemble du groupe scolaire durant les périodes de congés scolaires et y participer
- Veiller au respect des horaires et suivi de ceux-ci par le biais de l’outil informatique
- Suivre et saisir les absences par le biais de l’outil informatique.
- Suivre les demandes d’accompagnement dans le cadre de sorties scolaires.
- Connaître et appliquer les règles de sécurité liées à l’accueil du public
- Connaître le contenu du registre de sécurité
- Maîtriser l’utilisation des produits d’entretien
- Connaitre le contrat de prestations de nettoyage de l’école du centre
- Maîtriser et respecter les obligations des fonctionnaires
- Etre vigilant
- Etre ponctuel
- Etre rigoureux et organisé.
- Etre polyvalent.
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives
- Etre adaptable
- Etre discret
Disposer de capacités d’expression correctes et d’un comportement adapté à un poste intégrant des missions d’accueil mais également un contact avec les enfants
Placé sous l’autorité du responsable de l’unité de groupes scolaires, l’agent encadre et organise le travail de l’ensemble des agents du groupe scolaire. Il aide à la réalisation des missions techniques d’ATSEM et/ou d’agent d’entretien. L’agent est chargé du gardiennage du groupe scolaire et de la petite maintenance des bâtiments
A ce titre, il contrôle le travail réalisé par les agents villes et le prestataire d’entretien. Il accompagne son équipe dans l’exercice des missions notamment en répartissant et en organisant les taches.