Cabinet en plein centre ville de Nice , spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriété recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe.
Sous la responsabilité du gérant, vos missions principales seront :
- Accueille et renseigne les visiteurs.
- Dans le cadre de directives générales, gère l'ensemble des tâches afférentes à plusieurs immeubles.
- Prépare et suit les dossiers confiés par les responsables (PV, rapports, assure le reporting de son activité).
- Assure et supervise des opérations techniques, administratives ou de gestion.
- Gestion des tâches administratives courantes
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Support clients et traitement des demandes
- Rédaction et classement de documents
- Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite et Office
- Tenue du standard téléphonique
-Gestion d'agendas
- Ouverture des dossiers de chantiers et suivi
- Prise de Rendez vous auprès des clients, maître d'œuvre ...
Pas de télétravail
Salaire négociable selon expérience et compétence
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,outils bureautiques,archivage
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,outils bureautiques,archivage
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.