Postée il y a 4 jours
En tant qu’Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez sous la supervision de la Responsable Administrative et de la Responsable Ressources Humaines. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Assistanat Administratif et Comptable
Saisir les écritures comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les courriers.
Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
Assistanat Ressources Humaines
Organiser et suivre les visites médicales des employés.
Gérer les inscriptions et la coordination des formations internes et externes.
Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel.
Traiter et contrôler les notes de frais des employés.
Suivre les absences et mettre à jour les plannings.
Assistanat Opérationnel
Assister les chefs de projet dans le suivi de la charge de travail des équipes opérationnelles via l’ERP SX One (Everwin).
Contribuer au suivi et à la planification des activités opérationnelles.
Titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.
Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en bureau d’études.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion RH.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Permis B requis.
GIO Recrutement recrute pour son client, un bureau d’études spécialisé en prévention des risques environnementaux, industriels et en santé-sécurité au travail, un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) en CDI, basé(e) à Montpellier.