Offre à pourvoir
Contexte et enjeux
Le preci (pôle régional des compétences immobilières) offre une assistance technique polyvalente de proximité auprès des organismes, tant dans la définition que dans le montage et le suivi des différentes opérations immobilières.
En tant qu’assistant à la maitrise d’ouvrage (AMO), il assure les missions de :
Conseil (capacité d’analyse de synthèse des différentes problématiques rencontrées)
Expert (connaissance des langages techniques des différents corps de métiers)
Pilote (coordination des différents acteurs d’un projet)
Auprès du maitre d’ouvrage (MOA) à savoir l’organisme de sécurité sociale, qui demeure responsables des projets immobiliers et de leurs financements.
Chaque organisme peut ainsi recourir à tout ou partie de cette offre de services. Le PRECI définissant son calendrier sa capacité d’intervention au regard des missions demandées.
Votre mission
En qualité de secrétaire spécialisé(e), vous serez le lien entre les régions Ile-de-France, Normandie et Centre.
Dans ce cadre, vos missions seront :
- Gérer le secrétariat courant IDF (planning, frais de déplacement, billets train, ordre de mission, inventaire, classement, mises à jour, commande de fourniture)
- Frappe et relecture de divers documents (Avis technique, CR de chantier, CR de réunions, CCTP etc…)
- Organiser des réunions immobilières régionales pour le réseau et interbranche.
- Participer au groupe de travail national DIE et intervenir dans des actions de communication en réseau
- Participer à l’élaboration de dossiers de consultations et à l’analyse des offres.
- Contribuer à la réalisation d’objectifs transversaux à l’organisme ou à la Branche.
D’autre part, le PRECI étant missionné par la CNAM, vous serez amené(e) à utiliser le Portail RAPSODIE (répertoire analytique du patrimoine immobilier).
Possibilité de déplacement ponctuel dans les 3 régions idf/centre/Normandie
Votre profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (PAC office minimum)
- Vous êtes organisé (e), vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes curieux(se) et pragmatique vous serez un élément clé dans la rédaction des pièces écrites de marché (CCTP) (relecture mise en forme)
- Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe.
L’utilisation des logiciels de dessin serait un plus
Votre formation
Titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle dans le poste.