Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi
Description du poste :
- Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser .
Exigences :
Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office -
Niveau de formation requis BAC+ 2ans
Experience: 5 An(s) - secrétariat bâtiment
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,expérience obligatoire dans le bâtiment,autonome,organisé(e)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Experience: 5 An(s) - secrétariat bâtiment
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,expérience obligatoire dans le bâtiment,autonome,organisé(e)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de charpente